Данная проблема стала наиболее актуальна в период кризиса. Появилась необходимость в значительном сокращении бюджета на проведение мероприятия, и как следствие, стремление все сделать самостоятельно. Сам зал оформил, сам выступил в роли ведущего, артиста, ди-джея, сам для банкета все наготовил.... И что же мы получаем на выходе? Недовольные лица начальства и упрек в глазах сотрудников за некачественно проведенный корпоратив. И уж конечно, нет смысла объяснять начальнику, что это он не выделил денег на хороший праздник.
Очень часто подобные корпоративы являются «обязаловкой», где организатором праздника назначают одного из сотрудников, которому и без этого «неплохо жилось». По статистике, каждый 5-й офисный работник ненавидит корпоративы. То есть из 50 человек, присутствующих на мероприятии, 10 сотрудников уже настроены негативно ко всему, что будет происходить. Что уж тут говорить об отличном настроении, дружеской атмосфере и полноценном отдыхе? Вы во многом облегчите себе жизнь в этой ситуации, обратившись к профессиональным организаторам праздника. Они, придумывая сценарий и выстраивая программу корпоратива, заведомо ориентируются на таких не расположенных к веселью сотрудников. Если у них поднимется настроение от праздника, то все остальные наверняка будут в восторге.
Корпоративный праздник - лучший способ обеспечить в коллективе дружескую атмосферу, которая помогает не только наладить производственные процессы, но и благоприятно отражается на результатах деятельности сотрудников. Хорошая работа должна вознаграждаться хорошим отдыхом. А если корпоратив изначально планируется начальством как «обязательное мероприятие», на котором должны быть все, а секретарша Люся - так называемый организатор праздника, то ничего хорошего из этого не выйдет. Лишняя трата времени, сил, нервов и средств, которые по минимуму все-таки выделил начальник.
Конечно, возникает вопрос: что же все-таки делать, если бюджет на проведение мероприятия очень ограничен? На мой взгляд, задача профессионального организатора - найти компромисс со стороной заказчика и сделать для него праздник, предложив несколько вариантов для того, чтобы вписаться в предлагаемый бюджет. Например, организаторы праздника могут предложить для Вашей компании написание оригинального сценария, а также постановочную работу, где главными участниками будут Ваши сотрудники. Казалось бы, это тоже праздник «своими силами», но под чутким руководством организатора корпоратив становится не безвкусным экспромтом, а четко спланированным мероприятием, в котором каждый сотрудник знает, за что отвечает. Профессиональный организатор заранее предугадает Ваши желания и предусмотрит каждую деталь, чего рядовой сотрудник в связи с отсутствием опыта, сделать не сможет.
Исключение из этого правила может быть только одно: если художественная самодеятельность и есть самоцель вашего корпоративного праздника. Например, в Вашей компании уже давно сплоченный коллектив, все сотрудники творческие и талантливые, и каждое из мероприятий для них является долгожданным праздником. В этом случае помощь организатора, возможно, будет лишней. Да и сам организатор будет чужим среди этой творческой семьи, в которой корпоративные праздники - истинное удовольствие. Но согласитесь, такие компании - все-таки большая редкость, ведь корпоративная культура развита далеко не в каждой фирме.
Стремление сделать все своими силами, дабы сэкономить бюджет - это проблема не только на рынке праздничных услуг. Пытаемся сделать самостоятельно, тратя на это массу сил, времени и нервов, и практически всегда теряем в качестве. Делать все своими силами или обращаться к профессионалам своего дела - выбирать Вам. Так же как и расставлять приоритеты, что для вас важнее: экономия средств или качественный продукт?
Мария Мальцева
